首先，将光标置于需要引用的地方，选择“插入”菜单，然后选择“脚注和尾注”。选择“尾注”，在弹出的对话框中设定编号格式（如阿拉伯数字）和位置（文档结尾）。输入参考文献信息后，Word会自动在文档中添加编号并跳转至尾部。
以下是引用网站文章的规范格式：在参考文献列表中，每一项应遵循这样的格式：序号后跟随主要责任者的姓氏，接着是文章标题，可能还包含其他相关信息，如关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展，并注明电子文献类型（EB/OL）。
引用的文献应注明序号，作者，电子文献标题，以及特定的标识符来区分类型，例如[J/OL]代表网上期刊，[EB/OL]表示网上电子公告，[M/CD]指光盘图书，[DB/OL]和[DB/MT]则分别代表网上数据库和磁带数据库。
1、论文里引用专利参考文献的写法应遵循以下规则：标识及排版格式：专利文献的标识为[P]，格式示例为：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期。例如，[1]张一种新型装置[P].中国：CN113888386B，202015。
2、专利类参考文献的标识 根据GB3469规定，专利类参考文献的标识为[P]。在论文中引用专利时，应在引用处标注[P]，以表明该引用为专利文献。专利类参考文献的编排格式 专利类参考文献的编排格式通常为：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别（省份）：专利号，出版日期。
3、在论文中，专利类文献通常在引言和方法部分使用，作为研究方法或原理的参考，显示研究的创新性和深度。建议引用近五年内的中英文专利文献，掌桥科研可以便捷筛选。在endNote等引用管理软件中，可以方便地导入、组织和插入文献。引用时，务必提供原始出处，避免堆砌式引用，并对文献内容进行恰当评价。
4、序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。电子文献类型为数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]；电子文献的载体类型为互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。
5、在参考文献中引用专利时，应采用特定的格式。首先，标识专利申请者或所有者，例如：姜锡洲。接下来，包括专利题名，格式为专利国别、专利号后跟文献类型标志[P]，例如：“中国，88105603 [P]”。公告或公开日期用引用日期标注，但通常无需写出访问路径，除非必要。
论文参考文献的正确格式如下： 中文文献：作者（姓+名），标题，出版物，出版年份，页码。 例如：李晓明. 探究中国城市化发展问题[J]. 社会科学期刊，2015（2）：10-1 英文文献：作者（姓+名），标题，期刊名，发表年份，卷号，期号，页码。
在论文中引用参考文献的地方，用括号和数字标注，例如“（1）”、“（2）”等。 在论文末尾，列出所有参考文献。可以按照作者姓氏的首字母顺序排列，也可以按照引用文献的顺序排列。
按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
